In de planningsfase worden doelstellingen vastgelegd en SMART gedefinieerd. Hieruit moet duidelijk worden wat de resultaten moeten zijn. Daarnaast is er aandacht voor de randvoorwaarden en de belangen van de betrokkenen. Zo wordt er een risico-analyse gerealiseerd en er wordt een beheersplan opgesteld.
In de Do fase worden de werkzaamheden uitgevoerd. In deze fase wordt een logboek opgesteld waarin de te ondernemen acties worden vastgelegd. Te denken aan onder andere: monsterafname en temperatuurmeting.
In deze fase worden de bereikte resultaten vergeleken met de doelstellingen.
In de Act fase worden indien nodig acties uitgezet om de resultaten te verbeteren.